·
Dagelijks bestuur Inhoudelijk
·
Organisatorisch
Dagelijks bestuur
De dagelijks bestuurstaken zijn duidelijk te omschrijven. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie gekozen. De vice voorzitter is een taak die belegd wordt bij één van de algemeen bestuursleden.
Voorzitter
Heel simpel gezegd is de voorzitter het gezicht van de afdeling, meestal ook het primaire aanspreekpunt voor externe media bij situaties waarin het van belang is dat er een duidelijk en eenduidig standpunt wordt uitgedragen door de afdeling. Verder is hij/zij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bestuur en het aansturen van het bestuur.
Secretaris
De secretaris is de belangrijke spil in de afdeling als het gaat om procedures, de ledenadministratie, afhandeling van post en het aansturen van personeelsleden, bestuursassistenten en eventueel stagelopers. Hiernaast is hij/zij verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de ALV’s en het beschikbaar stellen van de juiste stukken op de ALV’s. Ten slotte is de secretaris ook verantwoordelijk voor de nieuwsbrief van de afdeling.
Penningmeester
De penningmeester is de financiële man/vrouw in het bestuur. Hij/zij houdt zich bezig met alles wat over geld gaat en houdt boek over de inkomsten en uitgaven die hij jaarlijks verantwoord richting ALV en partijbestuur. Naast deze financiële taak zit hij/zij ook in het bestuur van de Stichting Ons Pand die het beheer van het pand aan de Haddingestraat 10 verzorgt. Vaak is de penningmeester ook de contactpersoon voor de belangrijkste apparaten in het kantoor van de afdeling zoals de computers, het kopieerapparaat en de koffieautomaat omdat deze ook vaak rechtstreeks met kosten en verrekeningen te maken hebben.
Vice Voorzitter
De vice voorzitter vervangt de voorzitter wanneer deze wegens omstandigheden niet beschikbaar is. Om deze taak goed te kunnen invullen als het nodig is loopt de vice voorzitter vaak mee met de vergaderingen van het dagelijks bestuur.
Inhoudelijk
Wanneer we naar de afdeling kijken is er zoals genoemd nog een opsplitsing te maken in inhoudelijke taken en organisatorisch taken. In deze taken zit wel wat overlap maar we hebben getracht om een logische verdeling van de taken te maken. Hoe deze taken worden ondergebracht bij de diverse bestuursleden is niet duidelijk vastgelegd. Wij zullen als dit bestuur proberen een voorstel te doen hoe wij denken dat deze taken het beste geborgd kunnen worden voor de komende twee jaar. Dit natuurlijk op basis van de ervaringen uit het verleden en die wij in het afgelopen twee jaar hebben opgedaan. Dit voorstel gaan we ruim voor de ALV op de website ter beschikking stellen en zal natuurlijk ook op de ALV beschikbaar zijn.
Politiek inhoudelijk
Contacten onderhouden met andere PvdA onderdelen zoals het Gewest, De ledenraad, de adviesraad en andere landelijke onderdelen. Verder het contact onderhouden met de diverse afgevaardigden van de afdeling die op gewestelijke en landelijke vergaderingen de afdeling vertegenwoordigen.
Maatschappelijk inhoudelijk intern
Contacten onderhouden met werk- en project-groepen en het, met de werk- en projectgroep zorgen voor inhoudelijke discussies binnen de afdeling over actuele, lokale en landelijke thema’s. Hierbij onder andere ook ondersteunen/helpen bij het vinden van geschikte sprekers. Ook ligt hier de coördinatie, in samenwerking met de secretaris, van de activiteiten die de werk- en projectgroepen organiseren te voorkomen dat er teveel activiteiten tegelijk worden georganiseerd. Daarnaast ook het bewaken van deelname van de afdeling Groningen aan landelijke en regionale werkgroepen.
Officiële inhoud
Het volgen van de officiële besluitvorming en het bewaken van de uitvoering van deze besluiten. Hierbij valt te denken aan het verkiezingsprogramma, het collegeprogramma, moties die op een congres zijn aangenomen etc. Onder deze taak valt ook (samen met natuurlijk het DB) het afnemen van de periodieke voortgangsgesprekken met de gemeenteraadsleden en de wethouders.
Maatschappelijk inhoudelijk extern
Zorgen voor het onderhouden van contacten met de mensen op straat en in de wijken en maatschappelijke en vakorganisaties. Door middel van het ondersteunen van de permanente campagne met enquêtes, het vullen van het KAS systeem en het zorgen voor een informatiestroom van de organisaties naar de werk en projectgroepen. Met de informatie die hieruit wordt verkregen, wordt ook de fractie en de afdeling geholpen/geadviseerd met het bepalen van de politieke agenda voor de korte en langere termijn.
Organisatorisch
Als je de ene groep activiteiten inhoudelijk noemt moet natuurlijk de andere groep een andere naam hebben. Wij hebben gekozen voor de term organisatorisch omdat het hier gaat om alles wat binnen de afdeling “georganiseerd” moet worden om de afdeling goed te laten draaien.
Media en communicatie
Hieronder vallen alle middelen waarmee de afdeling met de buitenwereld communiceert. De belangrijkste middelen die hieronder vallen zijn; de binding, de website, communities zoals Hyves, Blogging, Twitteren en Audio en video op bijvoorbeeld You Tube.
Ledenactiviteiten/vrijwilligersbeheer
Hieronder vallen alle activiteiten die te maken hebben met het binden/betrekken van leden binnen de afdeling. Denk hierbij aan ledenwerving, nieuwe ledenavonden, jongerenactiviteiten, scholing, vrijwilligersbeheer en actief ledenbeleid.
Evenementen en gezelligheid
Het gaat binnen een politieke partij natuurlijk voornamelijk om de inhoud. Maar om de inhoud goed voor de dag te laten komen en de discussie zijn gang te kunnen laten gaan moet er vaak van alles omheen georganiseerd worden. Onder deze taak valt het organiseren van de randvoorwaarden om leden en andere geïnteresseerden met elkaar in contact te laten komen. Denk hierbij aan; pandactiviteiten, een, vier en vijf mei activiteiten, opening en einde politieke seizoen, nieuwjaarsborrel, uitslagenavonden, politieke cafés, borrelpraat, het ondersteunen van debat en werkgroepavonden met locatie en middelen etc.
Betrekken van de Groningers
Het betrekken van de inwoners van de gemeente Groningen bij de PvdA en wat wij als PvdA doen voor hun. Dit kan door middel van het organiseren van ombudswerk, spreekuur, radio en TV acties, promotiemateriaal, straatacties, ludieke acties, permanente campagne etc.
Restactiviteiten
Naast alle hiervoor genoemde punten zijn er ook nog andere activiteiten waar het bestuur aandacht voor heeft/moet hebben maar die een beetje buiten de vorige twee categorieën vallen.
ICT
Op het pand wordt gebruik gemaakt van computers, netwerk, internet, telefonie en het kopieerapparaat. Dit heeft regelmatig even aandacht nodig om goed te blijven functioneren en op tijd vernieuwd/ge-update te worden.
Groningen als regiofunctie
We proberen als grootste afdeling in de provincie ook ondersteuning te bieden aan andere afdelingen als het nodig is. Denk hierbij aan hulp en advies bij inhoudelijke zaken en het organiseren van ondersteuning bij bijvoorbeeld campagneactiviteiten en ondersteuning op het gebied van faciliteiten op het pand. Deze taak wordt ingevuld met nauwe afstemming met het Gewest en de regio consulent.
Regionale activiteiten
Het onderhouden van contacten met het gewest, de regioconsulent en andere afdeling om regionale activiteiten te coördineren (denk bijvoorbeeld aan de rode slinger).
Dus
Wat doet het bestuur? Een heleboel! En zelfs met deze opsomming ben ik vast nog een heleboel kleine activiteiten vergeten. Natuurlijk doet een bestuur al deze activiteiten niet zelf. Als het goed is worden deze activiteiten allemaal ondersteund door enthousiaste en gedreven actieve leden van de afdeling. Denk hierbij aan de werkgroepen, de bindinggroep, de ICT groep, het campagneteam, scholing, Evert, Bertus, etc. Het is aan het bestuur om te zorgen dat alle activiteiten gedaan worden en om mensen te motiveren om daaraan mee te helpen.
Bedenk dat het bestuurslidmaatschap tijd kost, maar bedenk ook dat je daadwerkelijk meehelpt om de PvdA en de standpunten en idealen waar we voor staan uit te dragen en vorm te geven. Daarnaast is het natuurlijk ook leuk om met een ploeg partijgenoten twee jaar lang intensief samen te werken aan de PvdA Groningen. Kortom stel je kandidaat!
·
Het is erg prettig wanneer er van te voren bekend is wie de kandidaten zijn. Wanneer iemand verdere informatie wil over het bestuur of zich verkiesbaar wil stellen voor het bestuur kan dit op margriet@pvdagroningen.nl we zullen zoveel mogelijk informatie op de website ter beschikking stellen (over welke mensen zich al verkiesbaar hebben gesteld en welke mensen zich herkiesbaar stellen). De kandidaatstelling sluit formeel op 17 juni om 17:00 uur.
Wanneer we de afdeling bekijken kunnen wij de activiteiten opdelen in drie belangrijke groepen activiteiten:
